Công nghệ đáng khiến cho nhiều công việc trở nên đơn giản hơn rất nhiều, tiêu biểu như có thể nói về máy chấm công. Máy chấm công có cấu tạo ra sao và khi sử dụng có cần phải lưu ý tới điều gì hay không? Cùng khám phá đáp án được bật mí trong bài viết dưới đây của chúng tôi nhé.

>>> Xem thêm : máy chấm công vân tay –  Bật mí cho bạn các công dụng của máy chấm công

Để một công ty có thể phát triển mạnh mẽ, diều đầu tiên có chính là một tập thể nhân viên chất lượng. Trong đó, họ cần chăm chỉ, làm việc đúng giờ, siêng năng trong công việc. Với những chiếc máy chấm công này, người ta dễ dàng quản lý chính xác thời gian làm việc của nhân viên cũng như lịch làm việc của mỗi người. Từ điều này, người quản lý nhân sự hay những cấp lãnh đạo có thể đưa ra các điều chỉnh cho cả nhân viên cũng như các công việc chung, đảm bảo công việc được hoàn thành tốt và mang lại hiệu quả.

Chắc hẳn rất nhiều người cảm thấy tò mò về những loại máy chấm công đang có mặt trên thị trường. Đầu tiên chúng ta cần nói tới đó chính là máy chấm công cơ hội. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng được sử dụng nhiều trong các xưởng cơ khí hay làm về thủ công, gốm sứ. Với loại này, máy sẽ in thời gian tới và ra về của một nhân viên lên thẻ chấm công của họ. Để tổng kết và chấm công thì người quản lý sẽ dựa trên những số liệu này để tổng hợp lại. Dòng máy chấm công hiện không còn được sử dụng nhiều, nhất là trước sự ra đời của hàn loại thiết bị hiện đại hơn.

Người ta gọi máy chấm công thẻ từ là thiết bị dạng đa năng có tích hợp kiểm soát. Chúng cho phép bạn có thể thực hiện việc chấm công tại nhiều địa điểm khác nhau như trạm kiểm soát, bãi giữ xe, thang máy, chung cư,.. Hiện nay, thiết bị này còn được ứng dụng trong các phần mềm chăm sóc khách hàng cũng như ghi điểm tích lũy tại các cửa hàng. Như vậy, có thể thấy khả năng hoạt động vượt trội cũng như tính ứng dụng cao của thiết bị trong đời sống hiện nay.

Chắc hẳn rất nhiều người cảm thấy tò mò với cấu tạo của những chiếc máy chấm công này. Trên cơ bản, cấu trúc chung của chúng gồm 3 phần: đầu vào, bộ phận xử lý và đầu ra. Mỗi một bộ phận sẽ đảm nhận những chức năng khác nhau, chẳng hạn mới bộ phận đầu vào đó chính là nhận diện và thu thập dữ liệu. Chúng gồm đầu đọc, bàn phím và cổng cấp điện. Chúng có thể quét qua và ghi nhận những thông tin về nhân viên, ghi nhận ngày giờ chấm một cách cụ thể.

Một trong những ưu điểm chúng ta cần biết ở những chiếc máy chấm công cơ học đó chính là chi phí đầu tư cũng như cách sử dụng. Nếu ai đã từng sử dụng loại này cũng có thể thấy thiết kế của máy khá đơn giản nên việc sử dụng không hề khó khăn. Cũng vì thế mà chi phí không hề quá lớn, dễ dàng trang bị cho công ty của mình.

Máy chấm công điện tử cho thấy sự vượt trội về tính bảo mật thông tin của các nhân viên trong công ty. Không phải ai cũng có thể truy cập vào hệ thống và xem xét thông tin của bạn. Chính vì thế mà chúng ta có thể yên tâm hơn vào quá trình công tác, làm việc tại công ty.

Việc chấm công đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán tiền lương cũng như điểm chuyên cần cho người làm việc.  Máy chấm công có cấu tạo ra sao và khi sử dụng có cần phải lưu ý tới điều gì hay không?